지난 7월2일(금) 저녁에 제9대제3차 운영위원회가 개최되었습니다. 이날 좋은 얘기들이 많이 나왔고, 이를 바탕으로 정리하고 의사결정하기 위하여 7월6일(화) 회장단회의가 열렸습니다. 이하 내용을 간추려 보고합니다.
1. 30주년기념 송년행사
이 행사가 가능한 한 많은 동기들이 참여할 수 있는 장이 되어야 할 것이라는 점에 모두들 동의할 것입니다.
운영위에서 송년행사 참가비의 금액과 모금방식에 대하여 문제를 제기하였고, 이는 회장단회의에서 대폭 수용하기로 하였습니다.
그 결과, 송년행사 참가비 금액은 우신4회 졸업생 1인당 3만원으로 대폭 인하하였습니다. 동반자에 대해서는 추가참가비를 받지 않기로 하였습니다. 따라서 예컨대 부부동반으로 참가하는 경우에도 3만원만 납부하면 됩니다.
모금시기는 행사 1개월 정도 전부터 당일까지로 하였습니다. 얼리버드나 노말등록의 구분을 폐지하고, 모금시기도 대폭 늦추게 된 것입니다.
30주년기념 송년행사는 당일에 소요되는 비용만 해도 엄청납니다. 따라서 이미 장학기금 및 30주년기념 기금을 납부한 분들도 참가비를 납부해야 합니다. 물론 기금 미납하신 분들은 참가비와 함께 기금도 납부하셔야 합니다.
그리고 일단 150명만 선착순으로 참가신청을 받도록 하였습니다.
행사당일 테이블은 반별 배치가 될 것입니다. 이는 반창회를 겸할 수 있도록 배려하는 것입니다.
2. 결손예상비용의 충당계획
30주년기념 송년행사비용을 고려하면, 참가비 3만원은 식비에도 미치지 못하는 금액입니다. 따라서 30주년 기금 중 일부를 행사비로 사용하지 않을 수 없게 되었습니다. 참고로 3회의 경우에는 전액을 기금에서 지출한 바 있습니다. 우리의 경우에는 기금을 되도록 보존하기 위하여 참가비를 받는 것이라는 취지를 이해하여 주시기 바랍니다.
3. 찬조금품의 중요성
참가비 인하에 따른 행사비용 충당에 기금이 사용될 예정이지만, 찬조금이나 찬조품이 많다면 기금의 감손이 현저히 줄어들거나 아예 없을 수도 있습니다. 뜻 있는 많은 동기, 선후배님들의 빛나는 찬조를 기대합니다.
많고 적음을 떠나서 찬조금품을 생각하고 계시는 분들은 김정천 부회장에게 연락하여 주시기 바랍니다.
4. 은사님 초빙 공지
각반 대표들은 적어도 담임선생님께 미리 연락 드려 놓으시기 바랍니다. 결과에 대해서는 회장에게 연락 주시기 바랍니다. 비담임이셨던 선생님들께 대한 연락은 회장이 하기로 하였습니다.
5. 2부 순서 MC 및 출연자 접수
1부 순서 MC는 동기 김진수가 맡아 주기로 하여 감사할 따름입니다. 문제는 2부 순서입니다.
2부는 식사 끝날 무렵 시작되고 여흥이 위주가 되는 것이므로, 유능한 MC가 필요합니다.
그리고 여흥은 우리 동기나 그 가족이 무대에 올라가서 즐거운 시간을 가지는 장이 될 것입니다.
MC로서 또는 출연자로서 신청하실 분들은 홍종원 부회장에게 연락하여 주시기 바랍니다.
이상.