지난 10월6일(수)에 있었던 운영위원회에서 정리된 사항을 보고 올립니다.
안건 1은 개략 아웃라인 면에서 만장일치 인준되었고, 구체적 시행은 회장단에게 일임되었습니다.
안건 2는 활발한 의견개진과 토론이 있었습니다. 활기찬 운영위원회가 되어 가는 점이 자랑스럽습니다.
끝나고 나서 소그룹으로 나뉘어 스크린골프, 맥주, 당구 등 2차를 갔습니다. 즐거운 시간이었기를 기원합니다.
일시: 2010년10월06일(수) 7:00~10:00 pm
장소: 창성식당(교대역 6번출구 부근)
참석자: 김기진, 김봉식, 김승기(2차), 김영돈, 김원기, 김정천, 김주동, 박인호, 소영일, 유태형, 장학준, 정일용, 최규운, 홍종원, 총 14명
안건 1. 졸업30주년기념행사 준비상황 점검
1. 사전답사(인테리어 리모델링 현황 점검)
(1) 일시 : 추후 공지
(2) 참석자 : 집행부, 홍종원(2부행사 점검)
(3) 필수점검사항 리스트: 테이블배치 레이아웃, 연단, 동선, 음향 시스템(유선/무선 마이크 수, 메인스피커, 모니터스피커, 음악 플레이어), 조명 시스템, 빔프로젝터, 실시간 중계시스템 등
2. 리허설
(1) 일시 : 추후 공지
(2) 참석자 : MC, 2부 스테이지 출연자
(3) 필수점검사항 리스트
3. 참석자 명부 준비
(1) 4회: 전체 주소록 출력, 당일 데스크에서 확인
(2) 선후배: 초청자 명부, 총동회장 체크(축사)
(3) 내빈: 이사장(축사), 현 교장(축사), 선생님들 명부 - 의전용
4. 행사당일 사전세팅
(1) 시간: 5:30~6:30
(2) 항목: 테이블배치, 테이블별 태그 배치(각 반, 내빈 지정석 등), 연단(마이크1), 음향 테스트(마이크, 스피커, 밴드장비, 밴드마이크, 노래방기계, 식사시간 음악플레이), 조명 테스트, 현수막, 얼음조각, 안내데스크, 이메일확인용 컴퓨터, 빔프로젝터용 컴퓨터
5. 프로그램 확정
(1) 1부(7:00~7:30): MC(김진수),
1) 사회자 인사, 즉석 사진/동영상 중계시스템 안내
2) 개회선언(사회자), (국민의례), 내빈소개
3) 환영사(회장)
4) 축사1(총동회장)
5) 축사2(현 교장)
6) 축사3(이사장)
7) 장학증서 전달
8) 건배제의(회장)
9) 1부 종료 멘트, 다음순서(만찬 및 2부) 안내
(2) 만찬(7:30~8:20): 식사 개시, 빔프로젝터 운영, 배경음악
(3) 2부(8:00~9:30): MC(후배),
1) 사회자 인사, 2부시작 선언(사회자),
2) 2부 진행 설명(사회자)
3) 스테이지1(박인호: 국악)
4) 스테이지2(장성수: 포크 솔로)
5) 스테이지3(선생님 모시기)
6) 스테이지4(김정수: 그룹사운드나 기타플레이)
7) 스테이지5(홍종원/이근덕: 포크 듀엣)
8) 스테이지6(선생님 모시기)
9) 스테이지7(한솔중창단/장학준: 중창)
10) 행운권추첨
11) 행사종료 멘트
12) 폐회선언(사회자)
13) 폐회사(회장)
14) 건배제의(회장)
15) 교가제창(빔프로젝터)
16) 기념촬영 안내, 기념촬영
17) 해산
6. 데스크 운영
(1) 개회시 활동(6:00~8:00):
1) 4회
가. 활동: 참가비 수령, 명함 수령, 명부 기록, 명찰(행운권번호) 제공, 반별 앨범 인쇄물 제공, 행사안내 인쇄물 제공, 사진촬영(업데이트용)
나. 준비사항: 명부, 명찰, 반별 앨범 인쇄물, 행사안내 인쇄물, 카메라
2) 선후배: 4회에 준(생략할 것은 생략)
3) 내빈: 4회에 준(생략할 것은 생략), 꽃 준비, 의전담당자가 자리 안내, 회장 및 MC에게 연락
(2) 폐회시 활동(8:00~10:00): 기념품 제공, 주차권 제공
1) 의전담당자가 내빈 교통편 안내(자가용 또는 대중교통)
2) 준비사항: 기념품 및 쇼핑백, 주차권, 의전담당자 역할분담(중간에 나가는 분도 있음)
(3) 봉사자: 후배들, 의전담당자는 4회
1) 준비사항: 인력 선정 및 확정
2) 식사대책
(4) 필요한 데스크 수를 정해야 함
7. 빔프로젝터 운영
(1) 1부 시간: 학교사진, 학교 상징물 - 준비요망
(2) 식사 시간: 졸업앨범, 동호회 사진, 현장 즉석 사진 및 동영상 - 준비요망
(3) 2부 시간: 무대 참석자의 노래 가사 -준비요망
(4) 폐회 시간:
8. 사진 및 동영상 촬영팀 운영
(1) 프로그램 진행 중, 무대, 각 테이블, 데스크 및 전체 촬영
(2) 촬영한 사진, 동영상이 빔프로젝터에 반영되도록 함.
1) 촬영요원이 찍은 것 - 빔프로젝터에 중계시스템을 통해 화면에 중계
2) 참가자가 찍은 것 - ex) 사진이나 동영상을 강요찬 이메일로 보내면, 빔프로젝터에 연결된 컴퓨터에서 받아서, 빔프로젝터로 화면에 중계
(3) 2부 폐회 후 전체 기념사진 촬영
안건2. 기타
1. 찬조금품
1) 집행부 및 반대표들 노력하기
2) 행사 당일 참석자 개인당 1가지씩 선물 가져오기
2. 행사분위기 조성
(1) 기념슬로건 공모대회
(2) 참여확대방안 강구 : 행사 적극 홍보(이메일 및 문자 수차례 발송 필요)
(3) 은사님 초청 : 각반 최소 10명 이상 참석 유도
(4) 20명 이상 참석한 반 중 최다 참석반 선정 소정의 인센티브 제공
(5) 기념답례품(수건 250매 제작)
3. 기타
(1) 주소록 업데이트 봉사 여직원에게 20만원 상품권 지급하기로 함
(2) 운영회의시 식비보조 50%(3차 포함)
이상.
제9대 제4회 운영위원회 결과보고 (12/9공지내림)
