제2차 운영위원회 결과보고
늦어서 죄송합니다. 지난 5월13일에 있었던 제9대 제2차 운영위원회 결과보고를 올립니다.
1. 일시: 2010년5월13일 6:00~11:00pm
2. 장소: 식사 후 동기회사무실(당산역 한강포스빌)
3. 참석자: 7명 (가나다순)
김원기, 김정천, 민형동, 성항경, 장학준, 최규운, 홍종원
4. 안건 및 결의내용
가. 안건1: 졸업30주년 송년행사 준비의 건
(1) 예상인원: 약 200~250명
산정근거: 각반 반창회 평균인원이 15명 선이므로, 이렇게만 모이면 벌써 180명임.
그리고, 선후배기수(10회 정도까지), 선생님들 알차게 모시면 50명 정도임.
(2) 장소: 200~300명 수용 가능하고, 교통, 음식, 무대여건 좋은 공간이 필요함.
1. 후보지
a. 프레지던트 호텔(서울 중구 을지로1가) 31층 연회장. 최소예약 200명. 최대수용 300명.
b. 외교센터(서울 서초구 양재동) 리더스클럽 연회장
2. 연회장 뷔페 가격비교
a. 프레지던트 호텔의 뷔페는 부가세, 서비스료 포함 가격임.
C메뉴는 37,620원, B메뉴는 41,800원, A메뉴는 50,600임.
b. 외교센터의 뷔페는 부가세 포함 39,600원임.
c. 음료, 맥주는 추가요금 필요하며, 양측 대동소이함.
d. 무대여건도 대동소이할 것임. 단, 프레지던트 호텔은 연회장 리뉴얼 중임.
3. 결정: C메뉴로 할 경우, 비용, 교통, 음식(5성급 호텔), 2차장소, 무대여건 등에서 프레지던트 호텔 쪽에 비교우위가 인정됨.
회장단의 결정에 따르기로 함.
(3) 행사내용: 1부(공식행사), 식사와 2부(여흥) 예정
1. 1부: MC를 김진수(KBS) 동기가 맡아주기로 함.
2. 2부: MC와 무대출연자 미정이며, 이와 관련해서 논의가 있었음.
a. 내부설: 4회와 그 가족범위로 한정해서 인원 선발해서, 비용절감과 공감형성을 도모하자는 안.
b. 외부설: 최대한 저렴한 비용으로 섭외해서 프로를 출연시켜 진행원활과 고품질을 도모하자는 안.
c. 결정: 결론이 나지 않았으며, 추후 외부 프로의 구체적 비용을 감안하여 회장단의 결정에 따르기로 함.
(4) 예산: 약 1,300~2,000만원 (참석인원과 기념품에 따라 변동폭이 많음)
1. 대실과 뷔페: 음료, 맥주 포함해서 1인당 5만원 예상.
200명이면 1,000만원. 250명이면 1,250만원.
2. 기념품: 선생님, 출연자(2부행사 내부설의 경우), 일반참석자 기념품으로 약 200만원.
단, 기념품 찬조를 받을 수 있으면 절감될 수 있음.
3. 프로 출연자 출연비용: 2부행사 외부설의 경우. MC 1명, 출연자 6명이고 인당 50~100만원이라 할 때 약 350~700만원.
4. 무대시설비: 리뉴얼 중이라 아직 필요한 게 무엇일지 모르나, 예컨대 밴드가 연주하는 경우에는 전문음악시설의 임차가 필요함. 약 100만원.
5. 예비비: 미처 생각 못한 비용이 있을 수 있음. 약 100만원.
(5) 예산 확보계획: 여러 주장이 나왔음.
1. 주장 요약
a. 전액참가비설: 행사비용에 상응하는 참가비를 미리 걷자는 안.
깔끔하긴 하지만 참가자에게 부담이 될 것임. 이 경우 참가비 예상액은 약 10만원.
b. 용도변경설: 30주년을 기하여 모금한 것이므로, 넓게 보면 장학기금 뿐 아니라 송년행사에 사용할 수도 있다는 이유로, 참가비를 걷지 않고 모금액의 일부를 용도변경해서 행사비용으로 하자는 안.
장학기금이라는 한정된 용도로 공지해서 모금한 돈의 적지 않은 금액을 소모성 비용으로 용도변경할 합리적 명분이 없긴 하지만, 상황이 좋지 않은 동기들까지도 참석할 기회를 주자는 것임.
c. 일부참가비설: 참가비를 부담이 덜한 선에서 미리 걷고, 부족분만 뜻 있는 동기의 찬조금/찬조품으로 충당하거나 장학기금 모금액에서 용도변경해서 충당하자는 안.
다만, 찬조금/찬조품이라는 게 내는 사람 마음이라 확정된 자원도 아니고, 또한 모금액 용도변경은 아무래도 명분이 없음.
이 경우 참가비의 예시로서, 2~8만원 정도가 제시되었음.
2. 결정: 회장단의 결정에 따르기로 함.
나. 안건2: 반창회 활성화의 건
시간관계상 직접 논의되지는 않았으나, 각반 반창회를 송년행사 날로 일치시켜서 모이는 것도 한 방법임.
송년행사를 위한 은사님 연락드리고 모이고 하는 것도 한 방법임. 5반은 미국 계시는 담임선생님을 송년행사에 모시고 올 계획(항공, 숙박)임.
2부행사 내부설에 의하면, 무대 출연자 선발의 반별 경쟁도 하나의 방법이 될 것임.
다. 안건3: 운영위원회 범위 확대의 건
현행 운영위원회 범위는
[현 회장단, 각반대표, 동호회장 및 직전 회장단]
으로 되어 있음. 30주년 행사와 장학기금(장학위원회나 장학재단) 관련하여 지혜를 모으기 위하여, 이 운영위원회 범위를
[현 회장단, 각반대표, 동호회장 및 모든 전 회장단]
으로 확대하고자 함.
이의 없이 통과됨.
라. 안건4: 주소록 정비의 건
홈페이지에 주소록 변경사항 신고용 팝업과 메뉴가 추가되었음.
다만, 1. 변경된 내용만 수정할 수 있도록 하면 좋겠다는 개선안.
2. 확인버튼 누른 후 확인용으로 최종내용을 보여주면 좋겠다는 개선안
이 제시됨.
한편, 홈페이지에 수정신고 안 된 사람들은 모아서 총무부회장(홍종원)이 여직원 동원하여 직접 확인 들어갈 것임
이때, 장학기금 안내와, 연말행사 일시/장소 안내를 하고, 2부행사 내부설에 의할 때, 무대출연 자원 파악을 할 것임.
마. 안건5: 장학위원회 구성의 건
논의 안함. 추후 예정.
바. 안건6: 장학기금 운용방안의 건
현재 장학기금 모금액은 약 5,700만원.
총동에서 장학재단 등 논의가 5, 6월경 있을 예정이므로, 결정에 따를 예정임.
단, 총동의 결정이 늦어지면, 그 동안은 4회 자체 내에서 운용할 예정임.
사. 안건7: 홈페이지 개편의 건
이미 주소록 변경신고 기능은 부여되어 있음.
다만, 제로보드 등 필수유틸의 유료화에 따라 이들 필수유틸의 교체가 필요함.
또한, 각 코너 댓글의 계층구조화 가능하게 할 필요성도 있음.
비용이 100만원이므로 저렴함.
이의 없이 통과됨.
이상 보고를 마칩니다.