회의
내용 요약
1.
총동창회 임원진 상견례
2.
조직 구성에 관한 건
1) 사무총장 : 부회장 겸임
2) 감사 임기 : 감사의 임기는 총동창회 회칙에 의거 매년 1명씩 교체해야 하므로 다음과 같이 결정
(1) 최용락(1회) : 2년
(2) 한기광(3회) : 3년
3) 총동창회 조직
(1) 기본 조직 : 사무국, 조직국, 행사국의 3국으로 운영
① 사무국 : 기획, 회계 등의 업무 (변종석, 김대수)
② 조직국 : 주소록 관리 및 기별 동창회 조직, 연락 등의 업무 (김중건, 유용상)
③ 행사국 : 행사 주관 및 기획 등의 업무 (박성배, 조현)
(2) 독립 조직 : 고문단, 홈페이지 운영위원회
① 고문단 : 이범래, 이찬 (이상 1회), 채영돈 (2회) 으로 구성 추진(필요시 확대)
② 홈페이지 운영위원회 : 총동창회 홈페이지 활성화를 위해 별도 직제로 운영하기 위해 전담 동문 조직으로 구성 추진
(강요찬, 이윤래)
(3) 기타
① 자문위원 : 조직구성에서 제외, 필요시 구성 운영 예정
② 부회장단 추가 계획 : 향후 재논의후 검토
③ 국별 운영위원 구성 : 국별 업무의 효율성과 동문 참여 활성화를 위해 부별 자체 운영위원을 조직, 구성하여 운영
가능(단, 임원진의 추인 요망)
3.
향후 진행사항에 관한 건
1) 회칙 개정
(1) 운영위원회에서 최종안 마련
(2) 회장단 회의에 상정하여 추인 및 홈피 공고후 확정
2) 홈페이지 개편 계획
(1) 홈페이지 개편 소위원회 구성 : 홈페이지 운영위원회에 일임
(2) 목표 및 방향 : 홈페이지의 내용 보완 및 많은 동창회의 참여 활성화를 위해 개편
- 게시판의 세분화 : 예) 구인/구직, 동문의 도움이 필요합니다 등
3) 기별 동창회 확대 방안
(1) 기별 50명 이상의 주소록 확보를 위한 노력 (정식 기별동창회의 최소요건화)
(2) 미조직된 기별 동창과의 접촉을 통해 기별 동창회 조직을 유도
(3) 기별 회장단 구성 및 참여를 위한 노력
4) 총동창회 주소록 발간 검토
(1) 현재 발간된 주소록(11회까지) 수정 보완
(2) 12기 이후 기별 동창회와 접촉하여 많은 기수가 포함된 주소록 발간 계획 검토 (2005년
4월)
4.
“2004년 우신인 총동문의 밤” 행사에 관한 건
1) 예상 시기 : 2004년 12월 8일 또는 9일
2) 행사준비원회 구성 : 총동창회 임원진, 각 기별 동창회장 , 지역모임 임원진, 동호회 임원진
5.
기타 안건
1) 운영위원회 조직 내 역할 분담
(1) 사무국 : 서기 및 회계
(2) 조직국 : 연락, 장소 섭외
2) 홈페이지 운영에 관한 논의
(1) 온라인 회원 확보 방안 : 홈페이지 운영 및 개편 위원회에 일임하며, 추후 재논의
(2) 홈페이지 동문 광고 건 : 기준을 마련하여 홈피 개편시 반영
3) 동창회 기부금 운영에 관한 논의
(1) 현재 일원화된 통장 관리를 분리 검토 : 입출금 통장 1, 적립통장 1
(2) 동문 기부금과 같이 장기 관리를 필요로 하는 기금의 관리 통장을 별도 운영
4) 지역 동문회 및 소모임과의 교류 활성화
(1)
동문 소모임과의 교류 확대를 위한 노력
① 지역별, 대학별, 업종별, 동아리 등의 소모임 파악에 노력
- 업종별 : 교수 동문 모임, 사업인 모임, 법조인 모임, 의사 모임, 공무원 모임 등
- 대학별 : 각 대학 동문회의 경우 홈페이지 미등록 대학 동문회의 등록 유도
- 지역별 : 지역별 동문 모임의 홈페이지 등록 유도
② 동문 소모임과의 교류 확대 : 홈페이지 등록 및 연계 모임으로 교류 방안 추진
5) 동문과의 교류 방안 논의
(1) 기별 동문회끼리의 교류 방안 논의
① 선배기수와 후배기수의 결연 추진 논의
② 전체 동문 모임과는 별도로 소수 기수별 연계 동문회 개최로 교류 확대 추진
(2) 동문 대상 및 가족과의 교류 방안 검토
① 모교 및 고교 재학 동문과의 교류 : 고교방문 및 일일교사제 등
② 동문 자녀 및 가족과의 교류 : 동문과 그 자녀를 대상으로 입시 상담 계획 검토
③ 동문 대상 : 동문 개인별 정보 부족으로 인해 동문끼리의 교류가 부족한 현실이므로 동문 대상 정보 교류 모임을 동창회
차원에서 추진하는 방안 논의
- 창업을 위한 동문 대상 : 기업 동문을 위한 세무 및 법무 상담
- 의료상담 등
(3) 홈페이지에서의 동문 끼리 교류 방안 및 활성화 논의
① 홈페이지 내 교류 희망 및 정보 제공 게시판(?) 운영 방안 논의
② 동문 도움을 필요로 하는 동문이나 동문에게 도움을 제공하기 원하는 동문이 참여할 수 있는 장(게시판?)을 동문회에서
제공하는 것을 논의
(4) 적극적으로 동문 활동을 하는 동문보다는 소수의 소극적 활동을 하는 동문이 더 많음을 상기하여 많은 동문이 참여할 수
있는 동문회 운영에 노력
① 홈페이지 내 게시판 : 지난 게시판은 별도 파일로 보관하며, 새로이 게시판 운영하는 방안 논의
② 현재 고교 1학년에 재학생중인 후배를 위한 기금 게시판 운영에 관한 논의
- 모친을 위한 간이식 수술비 기금 마련에 적극 동참 호소 및 유도
6)
12월 22일 부터 일주일간 열리는 미술반 "그루전" 에 대한 총동창지워내용
- 190만원 상당의 신년캘린더 500부 주문 (송년의 밤 기념품으로 지급)
- 추가지원금은 추후 회장단회의에서 결정
제
13대 우신고등학교 총동창회 회장 한상준
부회장 겸 사무총장 이성섭
사무국장 변종석